Pengenalan Pemrosesan Transaksi

Komponen-komponen dasar dari
sistem pemrosesan transaksi
 Processing mencakup penggunaan jurnal
dan register untuk menyajikan catatan
input secara permanen dan kronologis.
 Journals digunakan untuk mencatat
transaksi akuntansi keuangan.
 Registers digunakan untuk mencatat tipe
data lain yang tidak berhubungan langsung
dengan akuntansi.
Komponen-komponen dasar dari
sistem pemrosesan transaksi
 Special journals digunakan untuk
mencatat transaksi yang sejenis dan
terus-menerus.
 Contoh :
– sales journal
– purchase journal
– cash receipts journal
– cash disbursements journal
Komponen-komponen dasar dari
sistem pemrosesan transaksi
 Buku besar dan file menyediakan Simpanan data
baik dalam sistem manual maupun
terkomputerisasi.
 Buku besar menyediakan ringkasan suatu transaksi
keuangan perusahaan.
 File kumpulan data yang terorganisir.
– transaction file
– master file
– reference or table file
Komponen-komponen dasar dari
sistem pemrosesan transaksi
 Output, adalah dokumen yang dihasilkan
oleh sistem
 Contoh output:
– trial balance
– financial reports
– operational reports
– paychecks
Teknik sistem
 Flowchart adalah suatu diagram simbolik
yang menunjukkan arus data dan urutan
operasi dalam suatu sistem.
 Flowcharts barangkali merupakan teknikteknik
sistem yang paling umum.
Penggunaan simbol dalam
Flowcharting
 Simbol digunakan dalam flowchart untuk
mewakili fungsi informasi atau jenis lain
dalam suatu sistem.
 Arah arus normal dimulai dari kiri ke
kanan atau atas ke bawah.
 Anak panah terbuka harus ditempatkan
ditempat sebaliknya dari garis arus
IPO and HIPO Charts
 Bagan ini terutama digunakan oleh
karyawan pengembang sistem.
 Sebagian besar tingkat umum analisis,
hanya hubungan input-proses-output
dalam sistem yang menjadi perhatian.
 IPO menyajikan sangat sedikit rincian,
sehingga akan dilengkapi dengan HIPO.
Bagan arus sistem dan program
 Bagan arus sistem (System flow Chart)
mengidentifikasikan keseluruhan atau jangkauan
arus operasi dalam sistem.
 Bagan arus sistem difokuskan pada media dan
fungsi pemrosesan, bukan pada fungsi pemrosesan
yang rinci.
 Bagan arus program (Program flow-Chart) lebih rinci
dalam hal fungsi-fungsi pemrosesan dibanding
bagan arus sistem.
Analytic Flowcharts, Document
Flowcharts, and Forms
Distribution Chart
 Analytic flowchart mengidentifikasikan
pemrosesan yang penting dalam sebuah
aplikasi , menekankan pada tugas-tugas
pemrosesan yang menerapkan
pengendalian.
 Arus pemrosesan digambarkan dengan
simbol-simbol yang dihubungkan dengan
garis arus.
Analytic, Document, and Forms
Distribution Flowcharts
 Document flowchart serupa dalam hal format
dengan analitic flowchart tetapi memuat lebih
sedikit rincian mengenai fungsi-fungsi
pemrosesan dalam setiap entitas yang
digambarkan dalam bahan.
 Satu-satunya simbol yang digunakan adalah
simbol dokumen. Simbol lain digunakan hanya
untuk memperjelas proses.
Analytic, Document, and Forms
Distribution Flowcharts
 Forms distribution chart mengilustrasikan
distribusi formulir rangkap ganda dalam
perusahaan.
 Tekananannya lebih pada siapa menerima
formulir apa dari pada bagaimana formulir
ini diproses.